Fabrique collective : concevoir les futures journées de la Communauté – Compte-rendu #3

Depuis une première session de travail collectif en juin, un second temps d’échange avec la communauté et un conseil d’administration dédié au projet en octobre, l’équipe du TMNlab avance et a désormais fixé une date pour les futures journées Communauté : elles auront lieu en Île-de-France les 9 et 10 mars 2026.

Ce vendredi 28 novembre, une nouvelle session de travail avec des membres s’est tenue dont voici le compte-rendu !

• Consulter le compte-rendu #1
• Consulter le compte-rendu #2
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Objectif de la réunion

Définir la structure, les formats d’animation et les orientations thématiques des futures journées de la communauté prévues les 9 et 10 mars 2026, afin de créer un événement pertinent et mobilisateur pour les membres.

Résumé des décisions et actions clés

1. Structure sur deux jours validée :
   • Jour 1 (après-midi) : Réservé aux adhérents, avec un focus stratégique sur les orientations de la communauté et la tenue d’une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) – à valider avec le Conseil d’administration.
   • Soirée : Moment convivial ouvert à tous les participants.
   • Jour 2 (journée complète) : Ouvert à toute la communauté (non-adhérents inclus, mais fermé aux externes), centré sur des ateliers pratiques, le partage d’expériences et des solutions concrètes.
2. Articulation thématique adoptée : Une dialectique a été définie pour structurer les deux journées :
   • Jour 1 : « Quel numérique désirable pour le secteur ? » (Vision stratégique, politique, enjeux sociétaux, responsabilité du milieu et des institutions).
   • Jour 2 : « Quel numérique utile sur le terrain ? » (Application concrète, outils, partage de pratiques métiers).
3. Tenue d’une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) : L’idée d’organiser une AGE à la fin du premier jour pour voter sur les nouvelles orientations stratégiques de l’association (et potentiellement la refonte de l’objet social) a été proposée. Cela fera l’objet d’une discussion avec le CA.
4. Lancement de la recherche d’un lieu : La recherche d’un lieu est la priorité absolue. Plusieurs pistes sont à explorer en parallèle avec une décision à prendre avant fin décembre 2025 pour garantir la tenue de l’événement.

Points de discussion principaux

1. Contexte et enjeux des journées communauté

• Rappel des consultations : Un sondage a révélé que 50% des membres sont favorables à un nouveau format de rencontre, plus transversal et moins centré sur un sujet unique.
• Objectifs fondamentaux :
  • Ré-ancrer et renforcer les liens de la communauté dans un contexte de fatigue professionnelle et de crise de sens.
  • « Politiser le numérique » au sens noble, en questionnant sa place, son éthique et son impact sur le secteur du spectacle vivant.
  • Reconnecter les différents métiers, niveaux hiérarchiques et territoires.
  • Favoriser l’intégration des nouveaux membres et la transmission par les membres historiques.

2. Structure et format des deux journées

• Jour 1 – Stratégique (Adhérents) :
  • L’après-midi sera dédiée à un travail collectif sur la vision et les missions de la communauté.
  • L’objectif est de produire des « orientations » (ex: 12 orientations, sur le modèle de « Numérique en Commun ») qui serviront de mandat pour l’association.
  • Ce travail culminera avec une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) pour voter ces orientations et potentiellement modifier les statuts pour mieux refléter la mission d’intérêt général.
  • Positionner cette journée comme une montée en compétence sur la stratégie numérique, afin de justifier le déplacement dans un contexte contraint pour les structures.
• Jour 2 – Pratique (Toute la communauté) :
  • Cette journée se concentrera sur le partage d’expériences concrètes, la résolution de problèmes de terrain et les retours d’expériences (« tips », réussites, échecs).
  • L’idée est de repartir avec des solutions et des idées directement applicables dans son quotidien professionnel.
  • Les ateliers pourront être organisés par métiers ou par thématiques transversales pour répondre aux besoins spécifiques tout en favorisant les rencontres inter-métiers.

3. Formats d’animation et d’ateliers

Plusieurs formats ont été suggérés pour dynamiser les journées et favoriser l’interaction :

• Brise-glace (Icebreakers) : Des jeux pour faciliter la connaissance mutuelle (ex: jeu « poule, dragon, œuf », création de binômes « parrains/marraines »).
• Ateliers type co-développement : Petits groupes pour travailler sur des problématiques réelles apportées par les participants.
• Tables de rencontre : Groupes de 10 personnes maximum pour échanger sur un sujet large après une brève introduction en plénière.
• Keynote inspirante : Une intervention pour lancer la journée et donner un cap (ex: « C’est quoi une stratégie numérique en 2026 ? »). La contrainte budgétaire a été notée, suggérant de s’appuyer sur les compétences internes à la communauté.
• Dispositifs de collecte : Mise en place de panneaux physiques où les participants peuvent partager leurs projets, expérimentations ou veilles, créant ainsi une ressource collective.

4. Logistique : Date et Lieu

• Date : Les 9 et 10 mars 2026 sont bloqués, mais il a été souligné que mars est un mois très chargé pour les structures culturelles, ce qui représente un risque pour la participation.
• Lieu : La recherche d’un lieu est critique. Sans lieu, la conception détaillée est bloquée. L’objectif est de trouver un lieu avant fin décembre. Si aucun lieu n’est trouvé, un report à l’automne 2026 sera envisagé.
• Cible de participation : Un objectif d’environ 100 participants est visé pour assurer le succès de l’événement. Il est difficile d’évaluer la mobilisation possible des membres.