Écrit par Premiers pas ou besoin de se remettre dans le bain ? Envie d’aider l’équipe à accueillir les nouveaux membres ? Présenter votre groupe de travail aux autres membres ? Les sessions 30 min chrono vous permettre de revoir un point précis du fonctionnement de la communauté et de son écosystème numérique – ou de transmettre vos connaissances de la communauté.
30 minutes, 1 fois par mois… minimum. L’équipe programme un rendez-vous mensuel le premier lundi du mois à 12h. Et bien sûr, vous pouvez également en organiser !
Sujet et format des 30 minutes chrono
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| Les 30 minutes chrono sont des rendez-vous unique et très courts. Il ne porte pas sur un sujet ou un thème mais bien sur notre fonctionnement en tant que communauté. |
| Exemple : – comment modifier son compte – commente publier une ressources ou un événement – comment organiser un événement – comment trouver d’autres membres, comment échanger – comment rejoindre un projet ou un groupe de travail |
| Public visé | Récurrence | Durée | Format |
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| Membre du site, adhérents ou non | Une fois par mois minimum | Une demi-heure, jour et horaire libre | Distanciel uniquement, via le Zoom TMNlab |
Vous pouvez retrouver des restitutions d’événements dans le Centre de ressources pour vous inspirer. Cette description vise à faciliter l’organisation en autonomie par les membres tout en préservant une cohérence dans la programmation globale de la Communauté TMNlab.
Comment organiser un 30 minutes chrono
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| Très rapide à organiser | Au choix : seul, à plusieurs, en groupe de travail… |
| 1 – définir le besoin 2 – se rapprocher de l’équipe pour identifier les créneaux disponibles et valider 3 – récupérer un lien visio Zoom TMNlab créé pour l’événement 4 – publier son événement sur le site 5 – relayer son événement sur la mailing list interne et le Discord 6 – suivre les inscriptions (système automatisé, en lien avec l’équipe) 7 – animer la session 30 minutes chrono le jour J |
Comment documenter un 30 minutes chrono
La documentation est la base d’une communauté de pratique et au cœur du partage de connaissance du TMNlab. Chaque rendez-vous doit être documenté et publié dans un délai raisonnable. C’est un engagement que vous prenez en organisant un événement.
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| Facultatif | Accessible uniquement pour les membre |
| La plupart des sessions 30 minutes chrono sont l’exception à la règle et n’ont pas besoin d’être enregistrées. Si néanmoins vous jugez que c’est pertinent de le faire, voici le mode d’emploi : 1 – enregistrer la session Zoom 2 – prendre des notes pendant l’animation : idées clés, repères temporels, échanges dans le chat, références données dans la discussion, selon pertinence 3 – récupérer l’enregistrement sonore de la session et le convertir en MP3 (ex : avec le logiciel gratuit Audacity) 4 – publier le son en article réservé aux membres 5 – accompagner cette publication d’un texte de présentation du contexte et d’éléments pour se repérer dans le contenu (soit vos notes, soit d’un compte-rendu automatisé à partir de la transcription de la session – ce qui peut être faite à l’aide d’un outil d’intelligence artificielle générative par exemple – dont vous aurez relu et validé le contenu) Pour publier un article, c’est par ici : https://www.tmnlab.com/soumettre-article/ |
Envie de passer le cap mais encore des doutes ?
| Retrouvez d’autres membres intéressés sur le Discord de la communauté [clic] ou via la Mailing list [clic] Les membres des groupes de travail [clic] peuvent aussi organiser ces événements avec vous Chaque mois, des rendez-vous en visio 30 min chrono : Session d’accueil… et de mise à niveau [clic] sont organisés par l’équipe salariée pour vous renseigner et vous aider Nous sommes aussi joignable sur Discord ou via la page Equipe [clic]. |