Écrit par Lors de la rencontre TMNlab organisée en février 2022 sur les enjeux de la donnée dans le spectacle vivant, la quasi totalité des participants ont partagé leur difficulté à mettre en œuvre cette conformité. Jeudi 7 avril 2022, nous avons donc fait le point sur l’épineuse question de la conformité RGPD pour les lieux d’arts vivants.
Longtemps comprise comme concernant les acheteurs et les inscrits aux newsletters, donc dévolu aux services des publics ou de la communication, le projet de mise en conformité est bien plus vaste… Il est un chantier juridique majeur à l’échelle de tout l’établissement.
La présentation de Anne Le Gall s’appuie sur son expérience de mise en conformité RGPD à la Gaîté Lyrique ainsi que sur le guide à l’usage du spectacle vivant conçu par Entrée Directe et publié sur le site du TMNlab en septembre 2018.
Quelques ressources
Appliquer le RGPD dans une TPE ou PME : les questions/réponses de la CNIL. Un guide de sensibilisation au RGPD pour les petites et moyennes entreprises et une check-list sont disponibles en téléchargement.
RGPD, quelques liens utiles pour en savoir plus : un article de veille publié par Matthieu Gameiro
Sophie Conan, du Théâtre National de Bretagne, nous partage une liste des outils compatibles RGPD :
- Analytics : Matomo ou AT Internet
- Espace cloud de stockage : Nextcloud
- Slack : Mattermost
- Teams/Zoom : Jitsi
- Office 365 : seulement en local, OnlyOffice
- Google Map : Open Street Map
- Google Doc : HackMD ou HedgeDoc ou MyPads (Framapads)
- Outil à tout faire (intranet, travail collaboratif…) : Notion
- Google Forms : Framaforms
D’une manière générale : si vous optez pour des outils Open Source, très bien, mais encore faut-il faire attention à l’endroit où il est hébergé (c’est encore mieux si c’est vous qui gérez l’instance).